采购合同具有以下主要特征。
1.它是转移标的物所有权或经营权的合同
采购合同的基本内容是出卖人向买受人转移合同标的物的所有权或经营权,买受人向出卖人支付货款。因此,这就必然导致标的物所有权或经营权的转移。
2.采购合同的标的物是工业品生产资料
采购合同中是以工业品生产资料作为标的物的。工业品生产资料包括原料、材料、机器设备、工具等。这种合同标的的特定性,与物品的概念和范围是一致的。
3.采购合同的主体比较广泛
从国家对流通市场的管理和采购实践来看,生产企业、流通企业以及其他社会组织和具有法律资格的自然人也是采购合同的主体。
4.采购合同与商品流通过程密切联系
商品流通是社会再生产的重要环节之一,对国民经济和社会发展有着重大影响,重要的工业品生产资料的采购关系始终是国家调控的重要内容。采购合同是采购关系的一种法律形式,它以物料采购这一客观经济关系作为设立的基础,直接反映采购的具体内容,与流通过程密切相连。
财务审查采购合同是企业进行财务管理的重要环节之一。通过对采购合同进行审查,可以确保企业采购活动的合规性和经济效益。以下是财务审查采购合同的关键点:
1. 合同主体信息核实
在审查采购合同时,首先需要核实合同双方的主体信息是否真实有效,包括企业名称、地址、法定代表人等信息。此外,还需核实对方企业是否具有相关资质和证照,以及是否存在不良信用记录等问题。
2. 合同金额核实
合同金额是采购合同的重要内容之一,需要核实合同金额是否与实际采购数量、单价等相符,并检查是否存在虚高或虚低合同金额的情况。同时,还需核实合同金额是否包含税费等附加费用,以便准确计算采购成本。
3. 付款方式和期限核实
审查采购合同时,还需核实付款方式和期限是否符合企业的财务政策和现金流状况。特别是对于较大的采购订单,需要仔细评估付款方式的风险和成本,并与供应商协商确定合理的付款期限。
4. 质量标准和保修期限核实
采购合同中应明确产品或服务的质量标准和保修期限等内容,以确保所采购的产品或服务符合企业的需求和要求。在审查合同时,需要核实质量标准是否与企业的技术要求相符,并评估供应商提供的保修期限是否合理。
5. 合同履行保障核实
在审查采购合同时,还需核实供应商的交货时间、交货地点、运输方式等细节问题,以确保合同能够按时履行。同时,还需评估供应商的信誉和履约能力,确定合理的违约责任和赔偿条款,以便保障企业的合法权益。